kahiryanur Rechnungswesen
Prozesserklärvideo
Teil A: Kreditoren
1
Rechnungseingang via Email oder Postfach.
  • Papierbelege mit Lexoffice Scan einzeln einscannen.




2
2. Kontrolle Zahlungsstatus (Lexoffice ‒> Finanzen ‒> Bank ‒> Alle Umsätze)
  • Überprüfung von Abbuchungen, Überweisungen und Kreditkartenzahlungen.




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3. Rechnungen in Lexoffice hochladen und zuordnen
  • Nach Freigabe durch die Geschäftsführung (GF) Sammelüberweisungen ausführen.




Teil B: Debitoren B2C (Mitglieder)
1
Kontrolle der Kunden nach Zahlart
  • Direkt oder über FN Barzahler nach IBAN-Daten fragen.




2
Lastschriftlauf kontrollieren/erstellen und an Finion senden





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Abgleich der Mitglieder mit Zahlungseingängen





Teil C: Debitoren B2B FRANCHISE
1
Info über Sales Abschluss durch Vertrieb
  • Firmierung, GF/Inhaber, Adresse
  • Leistungen, Preise, Starttermin, Laufzeit
  • Zahlungsweise




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Rechnungserstellung in Lexoffice





3
Upload Rechnung Teamfaktor





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Kontrolle Zahlungseingang





Teil D: Debitoren B2B LIZENZ
1
Info über Sales Abschluss durch Vertrieb
  • Firmierung, GF/Inhaber, Adresse
  • Leistungen, Preise, Starttermin, Laufzeit
  • Zahlungsweise




2
Rechnungserstellung in Lexoffice





3
Upload Rechnung Teamfaktor





4
Kontrolle Zahlungseingang





Teil E: Zusätzliche Aufgaben
1
Digitales Dokumentenmanagement
  • Scanne alle Papierbelege mit LexScan und speichere sie digital in Lexoffice.
  • Nutze die automatische Belegzuordnung durch die Lexoffice-Vorschläge.




2
Automatisierte Zahlungsabgleiche
  • Aktualisiere die Transaktionen über die integrierte Verbindung zum Bankkonto mit Lexoffice, um Transaktionen automatisch zu importieren und abzugleichen.
  • Stelle sicher, dass alle Zahlungseingänge und -ausgänge korrekt zugeordnet sind.




3
Echtzeit-Berichterstattung
  • Nutze die Berichtsfunktion in Lexoffice, um Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Lage der UG & Co KG zu erhalten.
  • Generiere regelmäßig Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflow-Statements.




4
Integration von Zahlungslösungen
  • Automatisiere den Einzug von Franchisegebühren über wiederkehrende Zahlungen.




5
Compliance und Steuererklärung
  • Lexoffice bietet Funktionen zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und zur Vorbereitung der Steuererklärung.
  • Gewähre dem Steuerberater die benötigte Einsicht um eine Übermittlung an das Finanzamt durchführen zu können.




6
Sicherheit und Zugriffskontrolle
  • Stelle sicher, dass alle Daten durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt sind.
  • Verwalte die Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Finanzdaten haben.




Dieser umfassende Prozess stellt sicher, dass alle buchhalterischen Anforderungen der UG & Co KG mit Franchisenehmern als Kunden effizient und korrekt erfüllt werden.
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Schmiedegasse 5 in 50735 Köln